výroba a distribuce energetických médií

Vnitřní oznamovací systém

My, obchodní společnost ENERGETIKA TŘINEC, a.s. se sídlem Průmyslová 1024, Staré Město, 739 61 Třinec, IČO 47675896, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddílu B, vložce 708, v návaznosti na naše Zásady chování společnosti a námi uplatňovanou politiku upozorňování na škodlivé jevy a whistleblowing informujeme o následujícím:

OZNAMOVACÍ SYSTÉM ET

I. ZŘÍZENÍ VNITŘNÍHO OZNAMOVACÍHO SYSTÉMU

Naše obchodní společnost má zřízený vnitřní oznamovací systém („Vnitřní oznamovací systém“) pro účely podávání oznámení o našem možném protiprávním jednání v oblastech vymezených zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, případně směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. Října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie podle bodu II. („Oznámení“) ze strany fyzických osob uvedených v bodě III. („Oznamovatel“)

II. VYMEZENÉ OBLASTI PRÁVA pro podávání oznámení

1. majících znaky trestného činu
2. majících znaky přestupku, za který zákon stanovuje pokutu s horní hranicí 100.000,- Kč a více
3. porušujících zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů
4. porušujících jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie spadající do některé z následujících oblastí:

• finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
• daně z příjmů právnických osob,
• předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
• ochrany spotřebitele,
• souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
• bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
• ochrany životního prostředí,
• bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
• radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
• hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
• ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
• ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
• ochrany finančních zájmů Evropské unie,

III. OZNAMOVATEL

• vykonává zaměstnání, odbornou praxi, či stáž.
• vykonává funkci v orgánech naší obchodní společnosti;
• poskytuje služby pro naší obchodní společnost;
• vykonává činnosti pod dohledem nebo podle pokynů našich zhotovitelů a dodavatelů, a jejich subdodavatelů,

a která získala informace o našem případném protiprávním jednání podle bodu II. v souvislosti s touto jejich prací jejich nebo výkonem obdobné činnosti.

Prací nebo obdobnou činností se rozumí také ucházení se o kteroukoliv z výše uvedených činností.

Z podávání Oznámení nevylučujeme žádné osoby, které pro nás vykonávají práci nebo obdobnou činnost.

IV. ZPŮSOB PODÁNÍ OZNÁMENÍ

Oznámení prostřednictvím našeho Vnitřního oznamovacího systému je možné podat příslušné osobě, kterou je Ing. Kateřina Gazurová, a to:

1. e-mailem, který je potřebné zaslat na e-mailovou adresu oznameni.energetika@trz.cz, který je zřízen výhradně k přijímání Oznámení;
2. telefonicky prostřednictvím telefonické linky +420 558 537 286; tímto zároveň žádáme, aby tento způsob podání Oznámení byl využíván v běžné pracovní době;
3. písemně poštou zaslanou na adresu obchodní společnosti ENERGETIKA TŘINEC, a.s. Průmyslová 1024, Staré Město, 739 61 Třinec přímo k rukám Ing. Kateřiny Gazurové a to tak, že adresát zásilky bude uveden následovně:

Ing. Kateřina Gazurová
ENERGETIKA TŘINEC, a. s.
Průmyslová 1024
Staré Město
739 61 Třinec
Česká republika

a na zásilce bude zřetelně uvedeno „WHISTLEBLOWING“.

Pro tyto účely preferujte zaslání zásilky obyčejně tak, aby ze zásilky nebyl zřejmý její odesílatel. O tom, že Oznámení nám bylo doručeno, budete informováni prostřednictvím kontaktních údajů obsažených v Oznámení.

4. osobně v budově nacházející se na adrese Průmyslová 1024, Staré Město, 73961 Třinec, kancelář Ing. Kateřiny Gazurové nacházející se na 4. patře štábní budovy ET, a.s.; tímto zároveň žádáme, aby tento způsob podání Oznámení byl využíván v běžné pracovní době a pokud to je možné po předcházející domluvě e-mailem podle bodu 1. nebo telefonické domluvě podle bodu 2.

Dbejte na to, aby Oznámení obsahovalo následující údaje: Vaše jméno, příjmení a datum narození nebo jiné údaje, ze kterých je možné dovodit vaši totožnost. Abyste mohli být informováni o přijetí a o způsobu vyřízení Vašeho Oznámení, uveďte v něm také Vaše kontaktní údaje. O Vaší totožnosti bude informována pouze osoba vázaná mlčenlivostí. Bez Vaší náležité identifikace však může dojít k tomu, že Oznámení nebude možno náležitě prošetřit a nebude tak ani možné přijmout nápravná opatření.

S veškerými Oznámeními podanými výše uvedenými způsoby a s totožností Oznamovatele bude seznámena pouze Ing. Kateřina Gazurová, která je příslušnou osobou.

V. OCHRANA OZNAMOVATELE

Zajistíme, bylo-li Oznámení podáno prostřednictvím našeho Vnitřního oznamovacího systému,

• ochranu totožnosti Oznamovatele;
• ochranu před případnými odvetnými opatřeními vedenými vůči Oznamovateli a dalším osobám, kterým tato ochrana náleží podle právních předpisů (jako jsou příbuzní, osoby blízké atd.).

VI. UPOZORNĚNÍ

Posuzujeme důvodnost a pravdivost každého Oznámení. Je-li Oznámení důvodné a pravdivé, přijmeme nápravná opatření.

Budeme se bránit, uvede-li Oznamovatel v Oznámení vědomě nepravdivé informace a/nebo jej učiní v zájmu poškodit naší obchodní společnost.

Učinění oznámení není porušením bankovního tajemství, smluvní mlčenlivosti a povinností zachovávat mlčenlivost podle daňového řádu nebo jiných druhů mlčenlivosti s výjimkou povinností:

1. zajistit ochranu utajovaných informací a informací, jejichž vyzrazení by zjevně mohlo ohrozit probíhající trestní řízení, nebo ochranu zvláštních skutečností podle zákona upravujícího krizové řízení,

2. zachovávat mlčenlivost při výkonu činnosti:

a) notáře, notářského kandidáta a notářského koncipienta,
b) státního zástupce, asistenta státního zástupce a právního čekatele,
c) advokáta a advokátního koncipienta,
d) soudního exekutora, exekutorského kandidáta a exekutorského koncipienta,
e) soudce, soudce Ústavního soudu, asistenta soudce a justičního kandidáta,
f) zaměstnance notáře, soudního exekutora, advokáta a zaměstnance společnosti, prostřednictvím které advokát vykonává advokacii jako společník podle zákona upravujícího výkon advokacie, nebo obdobné zahraniční společnosti, nebo další osoby, která se v rámci takové společnosti podílí na poskytování právních služeb,

3. zachovávat mlčenlivost při poskytování právní pomoci v řízení před soudem nebo jiným orgánem veřejné moci, nebo

4. zachovávat mlčenlivost při poskytování zdravotních služeb.

VII. INFORMACE O MOŽNOSTI PODAT OZNÁMENÍ MINISTERSTVU SPRAVEDLNOSTI

Oznamovatelé mohou Oznámení dále podat ústně, či písemně Ministerstvu spravedlnosti. Pro podání písemného oznámení Ministerstvu spravedlnosti můžete použít internetové stránky https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/